Siirry sisältöön

Eettiset ohjeet ja ilmoituskanava

Olemme alamme edistyksellisin ja sitoutunein yhteistyökumppani. Eettiset ohjeemme luovat suuntaviivat sille, miten luomme yhteyksiä, jotka yhdistävät meitä.

Wave pattern

Tapamme toimia

Eettisten ohjeet antavat yhtenäiset suuntaviivat toiminnalle yhtiön kaikilla tasoilla. Eettisen ohjeet sisältävät perusasioita, jotka auttavat Voimatelilaisia valitsemaan oikean menettelytavan omaa harkintaa edellyttävissä työelämän tilanteissa. Toiminnan tulee täyttää kaikki asetetut lainsäädännölliset sekä toimiala- ja sopimuskohtaiset vaatimukset. Asetamme samat vaatimukset omalle henkilöstöllemme ja kaikille yhteistyökumppaneillemme ja varmistamme vaikutusvaltamme puitteissa, että kumppanimme noudattavat eettisiä periaatteitamme.

Nämä ohjeet perustuvat YK:n, ILO:n ja OECD:n yritystoimintaa ja ihmisoikeuksia ohjaaviin periaatteisiin (UN Guiding Principles on Business and Human Rights, ILO Declaration on Fundamental Principles and Rights at Work ja OECD Guidelines for Multinational Enterprises).

Yhtenäiset, eettisesti hyväksyttävät toimintatavat vahvistavat Voimatelin toiminnan luotettavuutta ja edistävät toiminnan läpinäkyvyyttä suhteessa kaikkiin sidosryhmiimme, kuten asiakkaisiin, henkilöstöön, omistajaan ja ympäröivään yhteiskuntaan kokonaisuutena.

Voimatelin maine perustuu jokaisen Voimatelilaisen toimiin ja käyttäytymiseen. Jokainen Voimatelilainen on osa Voimatelia ja toimii sen nimissä heti ensimmäisestä työpäivästään alkaen. Voimateliläisillä on suuri rooli siinä, millainen yhtiön maineesta muodostuu. Lainvastainen tai epäeettinen käytös voi aiheuttaa huomattavaa vahinkoa. Kaikkien Voimatelilaisten tulee toimia yhtiön edun mukaisesti olemalla rehellinen ja luotettava sekä pitämällä asiakkaille, työtovereille ja yhteistyökumppaneille annetut lupaukset.

Henkilöstömme käy vuosittain läpi verkkokoulutuksen näiden toimintatapojen sisällöstä ja niiden noudattamisesta. Nämä ohjeet ovat myös osa jokaista uutta työsopimusta.

Voimatel on määrittänyt erilliset ulkoisen viestinnän eettiset ohjeet, joita noudattamalla myös sähköinen viestintä noudattaa yhtiön linjan mukaisia toimintatapoja.

Voimatelin logo työtakissa.

Lakien noudattaminen

Vastuumme työnantajana on noudattaa lakeja, työlainsäädäntöä ja alan työehtosopimusta. Henkilöstön työehdot ovat vähintään kansallisen lainsäädännön vaatimusten mukaiset. Henkilöstöllä on järjestäytymisvapaus ja henkilöstö saa valita vapaasti edustajansa.

Työnantajana meidän on mahdollistettava turvallinen ja terveellinen työympäristö ja sitoudumme työympäristön jatkuvaan kehittämiseen.

Kaksi työmiestä ovat ulkona ja toinen asettaa työkypärää päähänsä.

Tasa-arvo

Kunnioitamme YK:n ihmisoikeuksien julistusta ja vastuumme on varmistaa tasa-arvoisuus. Kaikkia työntekijöitä, riippumatta rodusta, kansalaisuudesta, sosiaalisesta taustasta, mahdollisesta vammaisuudesta, seksuaalisesta suuntautumisesta, poliittisesta tai uskonnollisesta vakaumuksesta tai iästä ja sukupuolesta, kohtelemme heidän kykyjensä ja pätevyytensä perusteella kaikissa työsuhdetta koskevissa kysymyksissä, kuten esimerkiksi palkkaamiseen, ylennyksiin, palkitsemiseen, etuihin, kouluttamiseen, lomautuksiin ja irtisanomiseen liittyvissä asioissa.

Syrjintää tai häirintää ei sallita. Jokaisen ihmisen arvokkuutta, yksityisyyttä ja henkilökohtaisia oikeuksia kunnioitetaan. Kehenkään ei saa kohdistua ruumiillisia rangaistuksia tai fyysistä, seksuaalista, psykologista tai sanallista ahdistelua tai hyväksikäyttöä.

Emme hyväksy pakkotyötä, orjatyövoimaa, ihmiskauppaa tai muunlaista ei-vapaaehtoista työvoimaa, emmekä salli menettelyjä, joilla estetään työvoiman vapaa liikkuminen. Emme hyväksy henkilöitä, jotka eivät täytä lain mukaista alaikärajaa.

Nainen istuu hymyillen.

Lahjonnan ja korruption kielto

Voimatel Oy ei salli liiketoiminnassa henkilöstöltään eikä yhteistyökumppaneiltaan korruptiota tai lahjontaa (esim. asiaton maksu, lahjus tai muu vastike) missään muodossa eikä sellaisen lahjan tai vieraanvaraisuuden vastaanottamista tai tarjoamista, joka ylittää tavanomaisen liike-elämän käytännön tai verottoman lahjan arvon tai joka voisi vaikuttaa riippumattomuuteen. Tässä noudatetaan koko KPY-konsernin yhteistä Korruption ja lahjonnan vastaisten periaatteiden ohjeistusta. Kaikista ohjeen rajat ylittävät lahjat ja vieraanvaraisuudet tulee ilmoittaa lahjarekisteriin.

Emme salli sellaisen lahjan tai vieraanvaraisuuden vastaanottamista siinä tarkoituksessa, että se mahdollistaa pääsyn mukaan liiketoimintaan, liiketoiminnan ylläpitoon, johtamiseen tai mahdollistaa jonkin muun laittoman hyödyn liiketoiminnassa.

Emme salli asiattoman maksun tai muun vastikkeen pyytämistä tai hyväksymistä suoraan tai välillisesti, jonka tarkoituksena on houkutella toimimaan periaatteiden vastaisesti.

Työvaatteet ja jalkineet.

Reilu kilpailu

Emme salli henkilökohtaisen edun tavoittelua käyttämällä hyväksi asemaansa tai Voimatel Oy:lle kuuluvaa omaisuutta tai tietoa, luottamuksellisten tietojen käsittelyä huolimattomasti tai salassapitovelvollisuuden tai lainsäädännön vastaisesti emmekä toimimista voimassa olevan kilpailulainsäädännön vastaisesti.

Työvaate Voimatelin logolla.

Vastuullinen tekoälyn käyttö

Voimatel sitoutuu käyttämään tekoälyä vastuullisesti. Tekoälyratkaisujen tulee olla läpinäkyviä, turvallisia ja syrjimättömiä. Niiden käyttö ei saa vaarantaa yksityisyyttä tai oikeudenmukaisuutta. Tekoäly tukee ihmisen päätöksentekoa, ei korvaa sitä kriittisissä tilanteissa. Kaikki tekoälyratkaisut arvioidaan ennen käyttöönottoa eettisten periaatteiden ja lakien mukaisesti.

Mies istuu hymyillen.

Maksut, kirjanpito ja verotus

Voimatelin toiminta täyttää verovelvoitteet läpinäkyvällä ja vastuullisella tavalla, sekä asiaankuuluvien taloudellisen tietojen raportoinnin tarkasti ja läpinäkyvästi. Voimatel suorittaa kaikki maksut vain sellaista eriteltyä laskuja vastaan, jonka Voimatelin valtuuttamat työntekijät ovat asianmukaisesti tarkastaneet ja hyväksyneet. Kaikki maksut suoritetaan vain tosiasiassa suoritetuista palveluista tai toimitetuista tuotteistaja vain osapuolille, joiden kanssa Voimatelilla on voimassa oleva ja todellinen liikesuhde.

Henkilö piirtää paperille.

Kauppapakotteiden noudattaminen

Edellytämme että Voimatelin toimittajaan ei kohdistu viranomaisten, YK:n tai EU:n toimesta asetettuja pakotteita, ja että toimittajamme noudattavat kaikkia soveltuvia lainsäädäntöjä sekä säädöksiä. Toimittajan on välittömästä ilmoitettava Voimatelille, mikäli se on tai tulee olemaan kauppapakotteiden noudattamisen tutkinnan kohteena.

Pohjoismainen maisema.

Ympäristö

Voimatel on sitoutunut vähentämään toimintansa ympäristövaikutuksia ja raportoimaan tavoitteistaan kansainvälisten viitekehysten EU CSRD ja SBTi vaatimusten mukaisesti. Jokainen voimatelilainen voi omalla toiminnallaan ja valinnoillaan osallistua ympäristövaikutusten vähentämiseen. Voimatel on työnantajana sitoutunut kouluttamaan ja tiedottamaan henkilöstöä ympäristöä säästävistä toimintatavoista.

Tavoitteenamme on aktiivinen ympäristön huomioiminen ja nolla ympäristövahinkoa. Ympäristön huomioimiseen aloitteellisuuteen kannustetaan koko henkilöstöä.

Pohjoismainen maisema.

Ilmoituskanava

Voimatelin ilmoituskanavalla oma henkilöstömme sekä muut sidosryhmämme, kuten asiakkaamme, toimittajamme sekä yhteiskumppanimme voivat raportoida mahdollisista poikkeamista tai rikkomuksista.

Ilmoituskanavalla voi ilmoittaa epäilyn vakavasta väärinkäytöksestä tai epäkohdasta, kuten esimerkiksi lakien tai määräysten tahallinen rikkominen, eettisten toimintaohjeiden rikkominen, lahjonta tai korruptio.

Voimatelin työntekijät voivat myös ilmoittaa eettisten ohjeiden vastaisesta menettelystä tai sellaisen epäilystä esihenkilölle, henkilöstöpalveluille tai johdon edustajalle. Mahdollinen väärä toiminta tai tilanteet, jotka ovat ristiriidassa eettisten ohjeiden kanssa, viedään eteenpäin esihenkilön, henkilöstöpalveluiden tai johdon edustajan kautta.

Kanavaa ei ole tarkoitettu reklamaatioiden tai henkilöstöön liittyvien erimielisyyksien käsittelyyn.

Nämä eettiset ohjeet on hyväksytty Voimatel Oy:n Johtoryhmän toimesta 19.12.2025.

Ilmoituksen voi tehdä tästä
Pohjoismainen maisema.